習(xí)近平總書記指出，“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”。檔案無處不在，檔案工作責(zé)任重大、使命光榮。
檔案是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。公司在履行工作職能，開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程中形成的各種記錄，是檔案的基礎(chǔ)來源，將各部門形成的文件材料，收集好、規(guī)范好才能形成真正意義上的檔案。檔案是具有保存價(jià)值的歷史記錄，整理的是未經(jīng)歸檔的文件材料，運(yùn)轉(zhuǎn)完畢的文件材料經(jīng)過規(guī)范化、系統(tǒng)化的整理，才能形成歸檔文件。
國(guó)控創(chuàng)業(yè)發(fā)展公司按照“應(yīng)收盡收”原則，做到齊全完整、符合長(zhǎng)久保管質(zhì)量要求、歸檔的文件材料需要精煉準(zhǔn)確，按照年度進(jìn)行區(qū)分，通過鑒定保管期限分類保存，對(duì)歸檔文件進(jìn)行排列、編頁、加蓋歸檔章，填寫檔號(hào)項(xiàng)、編制檔案目錄等，最后進(jìn)行檔案裝訂、裝盒、入庫，做到整齊美觀。
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